會(huì)議(無紙化)擴(kuò)聲系統(tǒng)
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itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于寧夏回族自治區(qū)環(huán)境保護(hù)廳
項(xiàng)目背景
寧夏回族自治區(qū)環(huán)境保護(hù)廳于 2008 年根據(jù)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā) < 寧夏回族自治區(qū)人民政府機(jī)構(gòu)改革方案 > 的通知》（ 廳字 [2008]30 號(hào)）設(shè)立，為自治區(qū)人民政 府組成部門。 寧夏環(huán)境保護(hù)廳機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè) 11 個(gè)處室，下設(shè) 8 個(gè)正處級(jí)事業(yè)單位。
客戶需求
隨著現(xiàn)代工作節(jié)奏不斷提高，會(huì)議越來越頻繁，會(huì)議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會(huì)議材料的回收由于保密需要往往不能重復(fù)利用，造成了較大的資源浪費(fèi)，同時(shí)也給保密工作造成了很大壓力。針對(duì)該現(xiàn)狀，自治區(qū)環(huán)境保護(hù)廳提出了綠色會(huì)議的建設(shè)。近年來，社會(huì)科技水平的快速提高，新型無紙化會(huì)議系統(tǒng)現(xiàn)已成為政府綠色發(fā)展的迫切需要。
解決方案
根據(jù)用戶的使用需求，本次會(huì)議室設(shè)計(jì)一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏一體升降器，智能15度仰角，自帶多媒體終端主機(jī)；同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會(huì)議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。
系統(tǒng)架構(gòu)圖
功能概述
itc 無紙化會(huì)議系統(tǒng) 是使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊軟件技術(shù)， 將 會(huì)議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享 ， 讓整個(gè)會(huì)議全程無紙 。實(shí)現(xiàn)功能如下：
文件分發(fā)
畫面自由交互
文件批注
電子白板
會(huì)議服務(wù)
視頻服務(wù)
同屏廣播、投屏
會(huì)議歸檔
會(huì)議資料上傳
參會(huì)人員批注文件存檔
除了這些還有信號(hào)互聯(lián)互通、自動(dòng)清空會(huì)議資料 等功能。
實(shí)現(xiàn)效果
召開會(huì)議，無需大量的紙質(zhì)資料，開會(huì)流程提前導(dǎo)入，大大提高了會(huì)議的流程化，提高了開會(huì)的效率，會(huì)后資料可以自動(dòng)保存，方便后期調(diào)用，也大大加強(qiáng)了會(huì)議的保密性。
客戶反饋
itc無紙化會(huì)議室建設(shè)完成后，大大改善資源浪費(fèi)的情況，提高了開會(huì)的效率，增強(qiáng)了會(huì)議的保密性，會(huì)議資料能夠自動(dòng)保存，方便統(tǒng)一管理。
itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)使用方便，管理簡(jiǎn)單，不需要額外安排專業(yè)管理人員，降低了人力成本。
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