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itc無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于河源市某檢察院檢委會(huì)

項(xiàng)目背景

河源,別稱(chēng) 槎 城,位于廣東省東北部、東江中上游 , 東接梅州市、汕尾市,南鄰惠州市,西連韶關(guān)市,北與江西省贛州市交界,屬?gòu)V東東江流域的客家地區(qū)。是客家文化的重要起源地之一,也是嶺南文化的重要發(fā)祥地之一,有“客家古 邑 ,萬(wàn)綠河源”美譽(yù)。


客戶(hù)需求 & 解決方案

河源市某檢察院檢委會(huì),需建設(shè)一套集日常會(huì)議、視頻會(huì)議、多功能會(huì)議為一體的會(huì)議室。為滿(mǎn)足該需求, itc特為河源市某檢察院檢委會(huì)建設(shè)了一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)


系統(tǒng)概述


整套系統(tǒng)滿(mǎn)足傳統(tǒng)會(huì)議與整體背景音質(zhì)與圖像演示無(wú)縫切換效果;實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議及應(yīng)用計(jì)算機(jī)以PPT演示方式通過(guò)拼接屏、大屏幕投影機(jī)還原其圖像,可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用;把大量會(huì)議文檔電子化,會(huì)議應(yīng)用功能界面化,使復(fù)雜的會(huì)議過(guò)程變得非常輕松、高效,同時(shí)具有保密性高,功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等功能。



實(shí)現(xiàn)效果


1) 實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無(wú)紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī),控制升降器統(tǒng)一升降。

2) 可通過(guò)矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換,方便了用戶(hù)的使用。

3) 實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式,含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書(shū)、和普通用戶(hù),不同會(huì)議秘書(shū)創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密,系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

4) 會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等畫(huà)面的切換,同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)。

5) 實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對(duì)于已啟用的投票,參會(huì)人員可以進(jìn)行投票,也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果,支持會(huì)議投票列表,歷史投票記錄。

6) 實(shí)現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理;提出后勤服務(wù)APP,通過(guò)手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求,后勤保障更方便便捷。

7) 支持同步異步瀏覽功能。大大增加了開(kāi)會(huì)的便利。


客戶(hù)反饋


1) 系統(tǒng)操作操作簡(jiǎn)單,通俗易懂,方便實(shí)用。

2) 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)布線(xiàn)簡(jiǎn)單,大大減少施工成本。

3) 會(huì)議系統(tǒng)性能穩(wěn)定,現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)簡(jiǎn)單。

4) 中控系統(tǒng)操作方便,利于整個(gè)會(huì)議室的簡(jiǎn)單化。

5) 整套系統(tǒng)集成度高,讓用戶(hù)輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。

6) 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等多種功能,都實(shí)現(xiàn)的開(kāi)會(huì)的便利性和環(huán)保性。

7) 售后人員非常有耐心的調(diào)試以及培訓(xùn)指導(dǎo)。


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