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ITC多媒體無紙化會議系統成功應用湖北省宜昌市求索眾創中心案例解析

項目背景

2015年,宜昌城市建設投資控股集團在市委、市政府決策部署下,按照“創新、協調、綠色、開放、共享”的發展理念,全力推進宜昌新區東站片區的開發與運營,于2015年9月,在充分借鑒深圳前海合作區先進開發模式的前提下,啟動了1.5級土地開發的創新模式,即“求索?眾創中心”項目。

該項目位于東站片區核心區域,占地面積約13.57萬平方米,建筑面積約3.6萬平方米,其中包括創投中心及6個組團的智慧辦公社區,項目估算總投資約2.6億元。致力于助力大眾創業、萬眾創新;致力于踐行綠色發展主線;致力于智慧城市展示運用。

項目需求與實現目標

整體規劃需要一個現代多功能多媒體會議室來滿足傳統會議、整體背景音質與圖像演示無縫切換效果。

項目的建設目標:致力于踐行綠色發展主線和致力于智慧城市展示運用。多功能會議實現與會人員實現無紙化會議及應用計算機以PPT演示方式通過拼接屏、大屏幕投影機還原其圖像。

同時配一套中央集成控制設備,控制室內所有影音設備、信號切換、屏幕升降、音量調節等等功能,大大提高效率和簡化復雜的操作,能適合所有人員使用而不需要具備專業知識。

整體設計規劃

系統規劃由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。

項目系統解決方案

顯示系統

顯示是采用的大屏顯示,無論是尺寸大小,還是圖像高清晰、高質量的圖像顯示,能夠滿足各個會場多樣化的畫面顯示需求。

全數字會議系統

TS-0200M數字會議系統實現:簽到、發言、討論、表決、服務申請和會議進程管理等主要功能,實現報到及時、無誤、發言靈活、多種管理模式;發言拾音距離可達80CM;并為其他功能的擴充和升級提供標準化的接口,使整個接口具有較好的先進性和良好的兼容性。

全數字會議系統功能亮點:

(1)由嵌入式TS-0236/TS-0236A話筒,外觀美觀,按鍵觸摸設計,無按鍵聲。

(2)由主機設置話筒的開啟數量和開啟模式來控制會議秩序。

(3)系統話筒容量4096,“環形手拉手連接”, 線路支持“熱插拔”。

(4)具有發言計時和定時發言功能。

(5)可設置攝像頭自動跟蹤,實現聯動功能。

(6)內部具有反饋抑制功能,可有效地防止嘯叫,超遠拾音距離可達80CM。

(7)連接紅外同聲傳譯系統,進行同步翻譯。

(8)可選擇接收語言通道,出廠默認為15+1,可選配31+1,63+1。

會議擴聲系統

系統設計要充分考慮本身的實際使用功能和對外宣傳形象,既要有自己的特色,又要符合科學規律和先進的系統設計思想。對擴聲系統而言,除要求達到正常的標準之外,還應該充分考慮到系統的兼容性、整體性、因此我們將擴聲系統設計與建筑聲學設計緊密結合,從而保證聲音良好的還原和再現。在其備選型方面,均選用ITC專業全頻音箱、ITC專業會議功放以及ITC專業周邊處理設備。

系統具備以下功能特點:

性能價格比高,配套性強;采用革命性的音頻處理技術進行音頻控制及處理,多功能集成化,計算機調試,可以預存各種使用模式(如各種視頻放映模式、報告會模式、會議模式等),數字處理化、多功能集成化、精度高、性能好、可靠性高并大大的降低了系統的故障率,避免了各離散設備的噪聲疊加,節約資金,調用方便、操場簡單、避免誤操作。

中央集中控制系統

全自動智能化中央集成控制系統可通過輕觸式按鍵面板或電腦軟件對所有的電氣設備進行控制,系統可輕松通過一移動的觸摸屏對所有電子器材,包括投影機、屏幕升降、影音設備、信號切換,以及音量調節等。系統簡單明了的中文界面,只需用手輕觸控制面板上上相應的按鍵,系統就會幫你實現你所想做的功能,它不僅能控制DVD、錄像的播放、快進、快倒、暫停、選曲等功能,而且可以控制投影機的開關、信號的切換,還有屏幕的上升、下降等等功能,免去了復雜而數量繁多的遙控器。





系統實現如下主要功能:

控制大屏可選定顯示視頻信號,包括本地所有接入高清混插矩陣系統的計算機顯示內容;視頻信號包括遠端攝像機、本端攝像機、錄像機、DVD/VCD、TV等輸出的內容。允許多路電腦PC-Audio或AV設備的立體聲音頻輸入,從中選擇多路輸出到擴音設備,通過立體聲效果輸出,還原逼真的臨場音效;可編組輸出滿足會議室分隔狀況下的分組擴音;可控制攝像系統對會議室全方位的監視攝像并控制錄像機錄像。

媒體矩陣實現音頻信道的切換、模式的選擇、音量的大小控制;通過控制高清混插矩陣,可以實現將所有的音視頻切換到會議室的指定音視頻輸出設備上通過中控系統控制無紙化會議升降一體機,升降、下降等功能。

無紙化會議系統

無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統的應用解決了傳統會議中存在的各類問題:會議過程資料傳送復雜,會議文檔打印耗時、浪費,設備繁多操作復雜,功能單一,會議效率低下,保密性不強等問題,通過在會議室部署無紙化會議系統,可實現會議前、中、后的一體功能管控與應用,把大量會議文檔電子化,把大量會議應用功能界面化,使復雜的會議過程變得非常輕松、高效,同時具有保密性高,功能豐富、操作便捷、節能環保。

系統配置了視頻編碼器,用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接,實現視頻信號的互聯互通。

本次會議室具體設計如下:

1、全數字會議控制主機1臺(無紙化會議系統管控中心)。

2、觸控無紙化智能桌面18臺(每個座位席設計1臺,用于無紙化會議顯示、會議操作)。

3、多媒體會議終端主機18臺(每個座位席設計1臺,用于處理無紙化系統的各項功能)。

4、無紙化編解碼器1臺(用于無紙化會議視頻輸入/輸出)。



系統特色

1、基于WIN 7系統嵌入式開發、系統安全穩定,支持用戶安裝其他辦公軟件。

2、升降器采用超薄設計,面板寬度僅7.3MM,(傳統升降器面板寬度達到14MM)。

3、升降器與觸控屏無縫連接,無外露連接線,無連接背板。

4、系統采用純網線組網,大大減輕了施工難度,提高了系統穩定性和可維護性。

5、該系統覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質會議服務,系統支持會議簽到,表決投票、上網、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能等多項常用會議功能集成助力實現會議無紙化。

6、支持原文件智能支持原文件智能分發功能,不需要文件進行二次轉化;智能分發件具備權限功能,與會人員如果不涉及這個文件,會議終端自動屏蔽該文件顯示。

7、支持自由交互功能,任何會議終端在會議過程中按照會議安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會議終端與大屏幕同步顯示。

8、會議終端支持一鍵跟蹤功能,會議終端在異步瀏覽文件的同時支持一鍵切換并跟蹤主講,顯示主講同步畫面。

9、支持與傳統信號互聯互通,直接將會場的公共投影的:PPT、遠程視頻等各種高清圖像、視頻,廣播到各個會議終端,進行同步顯示。

10、PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并可以不借住其他第三方軟件完成計算機桌面畫面共享到其他會議終端與大屏幕同步顯示。

11、支持主席控制功能,具備簽到管理、議題管理、投票管理、信號管理、結束會議等控制權限。

客戶體驗評價

1、系統操作操作簡單,通俗易懂,方便實用。

2、系統整體設計布線簡單,大大減少施工成本。

3、會議系統性能穩定,現場維護簡單。

4、整套系統集成度高,讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。

5、無紙化會議充分解決了傳統會議的會前大量資料文檔打印的耗時、浪費,設備繁多操作之復雜工作,完全體現了高效環保會議,也充分確保了會議信息資料的保密性問題。

6、完全實現了整個項目綠色發展主線;致力于智慧城市展示運用并得到領導的一致認可和好評。



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