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法院無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用方案

項(xiàng)目需求

國(guó)家政策大力推進(jìn)無紙化會(huì)議進(jìn)程，聯(lián)合國(guó)實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，國(guó)家兩會(huì)大力報(bào)道無紙化會(huì)議的實(shí)用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。法院作為國(guó)家的審判機(jī)關(guān)，響應(yīng)國(guó)家節(jié)能環(huán)保號(hào)召，隨著體制改革的深入推進(jìn)，力求提高法院決策水平、提高政務(wù)工作的辦事效率，需要建設(shè)一套環(huán)保、智能、高效的會(huì)議系統(tǒng)，來滿足人法院的各種會(huì)議、區(qū)域上下級(jí)會(huì)議等需求。

而在過去傳統(tǒng)的會(huì)議中，會(huì)遇到以下問題：

會(huì)議前：法院會(huì)議管理人員須準(zhǔn)備繁雜的會(huì)議工作、耗時(shí)耗工、效率低下；紙張浪費(fèi)、成本高、與國(guó)家節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)。

會(huì)議中：其會(huì)議室設(shè)備眾多、導(dǎo)致會(huì)議開展效率低下、操作繁瑣；會(huì)議文件資料共享性差、無法實(shí)時(shí)同步更新會(huì)議資料。

會(huì)議后：會(huì)議結(jié)束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、耗時(shí)耗工；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障；會(huì)議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。

實(shí)現(xiàn)效果

itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)嚴(yán)格按照“綠色、智能、環(huán)保”的會(huì)議設(shè)計(jì)要求，結(jié)合法院的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化，實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。